সংগঠনের পদের নামের তালিকা

একটি নতুন সংগঠন তৈরি করতে গেল সেখানে কোন কোন পদ রাখতে হবে সে বিষয়ে আমাদের সকলের ধারণা রাখা দরকার। সকল শ্রেণীর ও পেশার মানুষই কোন না কোন সংগঠনের সাথে জড়িত থাকে। এসব সংগঠনগুলো কোন ধরনের কাজ করে থাকে, সংগঠনের কোন পদের কোন দায়িত্ব, একটি সংগঠন তৈরি করতে গেলে কোন কাজগুলো সব কিছুর আগে করতে হয়, একটি সংগঠন সঠিকভাবে পরিচালনা করার মূল মন্ত্র কি এই বিষয়গুলো নিয়েই আমরা আজ আলোচনা করব। এ বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করার কারণ হলো আমরা যারা নতুন কোন সংগঠনের সাথে যুক্ত হচ্ছি অথবা নতুন কোন সংগঠন তৈরি করার চিন্তা ভাবনা করছি তাদেরকে উপরের বিষয়গুলো নিয়ে স্পষ্ট ধারণা রাখতে হবে।

আমরা চাইলেও আশেপাশের কোন মানুষের কাছ থেকে এ বিষয়ে কোন ধারণা পেতে পারিনা। আপনি যদি কারো কাছে এ বিষয়গুলো নিয়ে জানতে চান তবে তারা আপনাকে নিয়ে হাসাহাসি করতে পারে। সমাজের উচ্চ শ্রেণীর মানুষরা কখনোই নিচু শ্রেণীর ও পেশার মানুষদের ভালো চোখে দেখেনা। কিন্তু নিচু শ্রেণি ও পেশার মানুষরা যদি নিজেদের অধিকার আদায় করতে চায় এবং সমাজে নিজেদের প্রতিষ্ঠিত করতে চায় তবে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় প্রতিবাদের চেষ্টা করতে হবে। আর এজন্য একটি সংগঠন তৈরি করা প্রথম কাজ হওয়া উচিত।

কিন্তু সংগঠন তৈরি করার সময় আমরা অনেকেই বিপাকে পড়ি। একটি সংগঠন তৈরি করা সহজ কিন্তু সঠিকভাবে পরিচালনা করা অনেক কঠিন। আপনি যদি একটি সংগঠন তৈরি করে তা সঠিকভাবে পরিচালনা করতে চান তবে কোন কাজগুলো করতে হবে এবং কোন কাজ থেকে দূরে থাকতে হবে সে বিষয়গুলো নিয়ে আমরা কথা বলব। আশা করি আমাদের আর্টিকেল শেষ পর্যন্ত মনোযোগ কারণ এই আর্টিকেলটি আপনাকে একটি ভালো সংগঠক তৈরি হতে সাহায্য করতে পারে।

কোন ব্যক্তি যদি একজন ভালো সংগঠক হতে চায় তবে সব কিছুর আগে তাকে দায়িত্ব জ্ঞান সম্পন্ন হতে হবে। নিজ দায়িত্ব বুঝে নিতে হবে এবং সঠিকভাবে কাজ করার চেষ্টা করতে হবে। কখনো যদি দেখা যায় যে কোন দায়িত্ব কেউ নিতে চাইছে না তবে নিজে সে দায়িত্ব গুলো নেওয়ার ইচ্ছা প্রকাশ করতে হবে। এতে সংগঠনের সকল সদস্য সেই ব্যক্তিকে পছন্দ করতে শুরু করবে। আপনি যদি দায়িত্ব এগিয়ে যেতে চান তবে কখনোই একজন ভালো সংগঠক হতে পারবেন না। ভালো সংগঠক হওয়ার জন্য নতুন নতুন পরিকল্পনা করতে হবে এবং সেই পরিকল্পনা সঠিকভাবে সফল করার চেষ্টা করতে হবে। তবে খেয়াল রাখতে হবে আপনার করা পরিকল্পনা যেন ব্যর্থ হয়ে না যায়।

কারণ পরিকল্পনা ব্যর্থ হয়ে গেলে সংগঠনের অন্য সদস্যরা আপনার ঘাড়ে দোষ চাপিয়ে দিতে পারে। দ্বিতীয়তঃ একজন ভালো সংগঠন হতে গেলে আপনাকে একজন ভালো বক্তা হতে হবে। যেকোনো বিষয় খুব সহজেই সংগঠনের অন্য সদস্যদের বুঝিয়ে দেওয়ার মত ক্ষমতা থাকতে হবে। একজন ভালো আলোচক হতে পারলে সংগঠনের সদস্যরা আপনাকে প্রায়োরিটি দেওয়া শুরু করবে। আর আপনি যদি সবার সামনে দাঁড়িয়ে কথা বলতে না পারেন তবে সবসময়ের জন্য পেছনের দিকে থাকতে হবে। এ বিষয়টি আপনাকে একজন ভালো সংগঠক তৈরি হতে দেবে না।

একজন ভালো সংগঠক খাওয়ার জন্য সংগঠনের অন্যান্য সদস্যদের সাথে খুব ভালো সম্পর্ক রাখা জরুরী। কোন সিদ্ধান্ত গুলো আপনাদের জন্য মঙ্গলজনক এবং কোন সিদ্ধান্ত গুলো আপনাদের ক্ষতি করতে পারে তা অন্যান্য সদস্যদের ভালোভাবে বুঝিয়ে দিতে হবে। প্রতিটি কাজ করতে হবে ঠান্ডা মাথায়। যদি আপনি নিজের রাগ নিয়ন্ত্রণ করতে না পারেন তবে অন্যান্য সদস্যদের সাথে আপনার সম্পর্ক ভালো হবে না। আর অন্যান্য সদস্যদের সাথে আপনার সম্পর্ক ভালো না হলে কখনোই আপনি ভালো কোন পদ পাবেন না।

আপনি যদি সংগঠনের বড় কোন পদে থাকেন তবে খেয়াল রাখতে হবে সংগঠনের প্রতিটি সদস্য মত প্রকাশের স্বাধীনতা পাচ্ছে কিনা। সবাই যদি মত প্রকাশের স্বাধীনতা না পায় তবে সবাইকে মত প্রকাশের স্বাধীনতা তৈরি করে দিতে হবে। সংগঠনের প্রতিটি সদস্য সমান এবং গুরুত্বপূর্ণ। তারা ছাড়া সংগঠন কখনোই সঠিকভাবে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবে না। মনে রাখতে হবে একটি সংগঠন সব সময় নির্দিষ্ট লক্ষ্য নিয়ে সামনে এগিয়ে যেতে থাকে। লক্ষ্য পূরণ করার জন্য তাদের ধাপে ধাপে কাজ করতে হয়।

একটি কাজ সম্পন্ন হলে পরবর্তী কাজের জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করতে হয়। প্রতি ধাপের কাজের সময় সব সদস্যকে আলাদা আলাদা ভাবে দায়িত্ব ভাগ করে দেওয়া হয়। সবাই যদি নিজ দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করে তবে ধাপে ধাপে প্রতিটি কাজে সফল হওয়া যায়। একজন দক্ষ সংগঠক পাড়ে তার সংগঠনের প্রতি সদস্যকে মোটিভেশন দিয়ে আরও বেশি পরিশ্রমী ও সক্রিয় করে তুলতে। সংগঠনের পরিচালনার দায়িত্বে থাকা মানুষগুলো যদি নিজেরা সক্রিয় না থাকে তবে অন্যান্য সদস্যদের কখনোই সক্রিয় করা সম্ভব নয়। এমন চলতে থাকলে যে কোন সংগঠন আস্তে আস্তে নেতিয়ে পড়তে পারে। সংগঠনকে চাঙ্গা করে তোলার জন্য প্রতিটি সদস্যকে সক্রিয় হয়ে নিজ নিজ দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করতে হবে।

আপনারা অনেকে জানতে চেয়েছেন একটি সংগঠনে কি কি পদ থাকতে পারে। এ বিষয়টি সম্বন্ধে আমরা অনেকেই জানি। একটি সংগঠনের সবচেয়ে প্রধান পদ হল সভাপতির পদ। সভাপতি হলেন একটি সংগঠনের সবকিছু। সভাপতি কে আমরা ইংরেজিতে চেয়ারপারসন অথবা প্রেসিডেন্ট বলে থাকি। সভাপতি মূলত পুরো সংগঠনের প্রতিটি কাজ পরিচালনা করে থাকেন। সভাপতির পরেই সংগঠনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদ হলো সাধারণ সম্পাদক অথবা জেনারেল সেক্রেটারি। জেনারেল সেক্রেটারির কাজ হল সংগঠনের সকল ধরনের কার্যাবলী কাগজে-কলমে পরিচালনা করা।

সংগঠনের যেকোনো কাজ একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা অনুযায়ী করতে হয়। এ পরিকল্পনা পুরোটা তৈরি করেন সাধারণ সম্পাদক। সাধারণ সম্পাদক সংগঠনের অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে মতামত জেনে সভাপতির কাছে অনুমতি নিয়ে যে কোন কাজ শুরু করেন। আবার সভাপতি নেওয়া যে কোনো সিদ্ধান্ত সাধারণ সম্পাদকের মাধ্যমেই সংগঠনের অন্যান্য সদস্যরা জানতে পারে। তাছাড়া সংগঠনের প্রতিনিধি হিসেবে বিভিন্ন সভায় অংশগ্রহণ করাও সাধারণ সম্পাদকের কাজের মধ্যে পড়ে। সাধারণ সম্পাদক যেকোনো সভায় একটি সংগঠনকে তুলে ধরেন।

সাধারণ সম্পাদকের পর একটি সংগঠনের গুরুত্বপূর্ণ পদ গুলো হলো যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক, সাংগঠনিক সম্পাদক, অর্থ সম্পাদক, প্রচার সম্পাদক, দপ্তর সম্পাদক ইত্যাদি। যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক সাধারণত সাধারণ সম্পাদককে বিভিন্ন কাজে সহায়তা করে থাকেন। এছাড়া সব ধরনের সাংগঠনিক কাজগুলো দেখে থাকেন সাংগঠনিক সম্পাদক। অর্থ বিষয়ক যেকোনো কিছুর দেখাশোনা করেন অর্থ বিষয়ক সম্পাদক। উপরে উল্লেখিত প্রতিটি পদ ভীষণ গুরুত্বপূর্ণ। কোন একটি পদের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি যদি কাজে অবহেলা করেন তবে সংগঠন কখনোই টিকে থাকতে পারবে না। তাই পদ ভাগ করে যাওয়ার সময় লক্ষ্য রাখতে হবে যেন সঠিক ও যোগ্য ব্যক্তির কাছেই পদ দেওয়া হয়।

নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রতিটি সংগঠনের প্রতিনিধিদের নতুনভাবে নির্বাচিত করতে হবে। একটি কমিটিকে দুই বছর থেকে তিন বছর পর্যন্ত রাখা উচিত। সংগঠনের যে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রতিটি সদস্যর কাছ থেকে মতামত নিতে হবে। মনে রাখবেন শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিকে নিয়ে সংগঠন চলে না। সংগঠন চালাতে গেলে দরকার হয় টিম ওয়ার্কের। দলগতভাবে কাজ না করলে সংগঠন খুব বেশিদিন মাথা উঁচু করে থাকতে পারবে না। আর হ্যাঁ, প্রতিটি সংগঠনে একাধিক সদস্য বিশিষ্ট উপদেষ্টা কমিটি রাখা উচিত। আশা করি আজকের আর্টিকেলটি আপনাদের অনেক সাহায্য করবে একজন ভালো সংগঠক তৈরি হতে। গুরুত্বপূর্ণ এমন তথ্যগুলো সংগ্রহ করার জন্য আমাদের সাথেই থাকুন।